Kennis en het correct toepassen van de richtlijnen en interventies voortvloeiend uit de Wet verbetering poortwachter dragen bij aan een effectieve en duurzame re-integratie van zieke medewerkers. Toch blijkt in de praktijk dat niet iedere werkgever (volledig) op de hoogte is van de verplichtingen die deze wet met zich meebrengt. In dit artikel gaan we dieper in op de inhoud en het belang van deze wet.
Sinds 2002 verplicht de Wet Verbetering Poortwachter zowel werkgevers als werknemers om actief samen te werken aan re-integratie. Het is geen vrijblijvende richtlijn, maar een wettelijk kader met duidelijke stappen, deadlines en verantwoordelijkheden. De wet is bedoeld om langdurig verzuim te beperken en een snelle terugkeer naar werk te bevorderen. Wie zich niet aan de regels houdt, loopt het risico op forse sancties. Tijdig en zorgvuldig handelen is dus essentieel.
De wet schrijft een verplicht stappenplan voor dat vanaf de eerste ziektedag in werking treedt. Het doel is helder: langdurig ziekteverzuim voorkomen en werknemers duurzaam terugbrengen naar werk. De belangrijkste stappen zijn:
Probleemanalyse
Binnen zes weken na de eerste ziektedag stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op. Deze vormt de basis voor het re-integratietraject en beschrijft zowel de beperkingen als de mogelijkheden van de werknemer.
Plan van Aanpak
Uiterlijk in week acht wordt een plan van aanpak opgesteld. Hierin staan doelen, acties en verantwoordelijkheden. Dit plan is een dynamisch document dat regelmatig geëvalueerd en bijgesteld moet worden.
Eerstejaarsevaluatie
Gedurende de twee jaar van ziekteverzuim vinden periodiek evaluatiemomenten plaats. Na één jaar ziekte is een eerstejaarsevaluatie verplicht. Dit is het moment om te beoordelen wat er is bereikt, waar knelpunten liggen en of bijsturing nodig is. Indien nodig wordt een arbeidsdeskundig onderzoek ingezet, gevolgd door een eventueel (parallel) tweede spoortraject.
WIA-aanvraag en Re-integratieverslag
Als terugkeer naar werk nog niet is gelukt, wordt een WIA-aanvraag voorbereid. Het UWV beoordeelt dan aan de hand van het zogenaamd re-integratieverslag of werkgever en werknemer voldoende inspanningen hebben geleverd. Dit verslag bevat onder andere:
- Probleemanalyse
- Plan van aanpak
- Eerstejaarsevaluatie
- Arbeidsdeskundig onderzoek
- Rapportages van het tweede spoortraject
- Actueel oordeel van de bedrijfsarts
- Eindevaluatie
Indien het UWV oordeelt dat de werkgever onvoldoende heeft gedaan, kan een loonsanctie van maximaal één jaar worden opgelegd. Dit betekent dat de werkgever het loon moet blijven doorbetalen, zonder recht op vergoedingen.
Verplichtingen voor Werkgevers
Werkgevers zijn verplicht om actief te begeleiden, passende arbeid aan te bieden en het proces zorgvuldig te documenteren. Onvoldoende inzet kan leiden tot financiële consequenties.
Verplichtingen voor Werknemers
Ook werknemers hebben verplichtingen: zij moeten meewerken aan re-integratie, bereikbaar zijn en passende arbeid accepteren. Bij weigering kan het loon worden stopgezet.
De kracht van de wet
De Wet Verbetering Poortwachter stimuleert samenwerking, structuur en actie. Dit leidt tot snellere terugkeer, lagere verzuimkosten en betere begeleiding. Mits goed uitgevoerd, is het een krachtig hulpmiddel voor duurzame inzetbaarheid.
GS-vitaal ondersteunt u bij elk ziektedossier
Als schoolleider draagt u een grote verantwoordelijkheid bij ziekteverzuim. De Wet Verbetering Poortwachter stelt duidelijke eisen – en het niet naleven daarvan kan leiden tot forse loonsancties van het UWV. Professionele ondersteuning is hierbij vaak geen overbodige luxe. Daarom stimuleert GS-vitaal het inzetten van casemanagement door het geven van cofinanciering op de inzet van een casemanager van VGS. Scholen kunnen via GS-vitaal tot bijna 50% korting ontvangen op deze begeleiding.
In de bijlage vindt u twee flyers inzake Wet Verbetering Poortwachter: één gericht op de werkgever en één op de werknemer.